Le Symposium du RDPLF est un moment privilégié de la vie du Registre au cours duquel les participants aiment se retrouver tous les deux ans. Une ambiance chaleureuse, associant l'ensemble des professions médicales et paramédicales concernées par la prise en charge des insuffisants rénaux, est l'une des caractéristiques principales de cet évènement. En dehors de tout contexte hiérarchique, loin des querelles d'écoles, c'est avant tout le souhait de partager ses expériences et compétences, au service des insuffisants rénaux, qui conduit à chaque fois les participants à donner le meilleur d'eux mêmes.

Le château de Montvillargenne, la région de Gouvieux et de Chantilly sont empreints d'une profonde poésie à laquelle le visiteur n'échappe pas : calme, douceur de vivre, beauté du cadre sont autant d'éléments propices à un travail de qualité.

Nous vous invitons en tout premier à bien lire les différentes rubriques accessibles sur la page d'accueil du Symposium.

Pour que cette réunion soit réussie cependant, nous demandons à chacun d'adhérer à une discipline commune dans un souci de respect mutuel, véritable charte de qualité dont les principes sont les suivants :

A - Nombre d'inscriptions possibles :

• Le nombre d'inscrits au Symposium est limité à 300 participants. Au delà de ce nombre il n'est plus possible d'accepter d'autres inscriptions. Cette limitation nous permet à la fois de respecter le budget dont nous disposons et de conserver au Symposium une dimension compatible avec la convivialité des échanges.
• La liste et le nombre des inscrits sont maintenus à jour en temps réel dans la rubrique "Liste inscrits".
• Il n'est possible de loger sur place que 120 personnes, les autres participants étant répartis dans des hôtels de grande qualité à proximité de Montvillargenne. Certains peuvent cependant être éloignés de 20 mn à 30 mn. L'attribution des hôtels est faite par le secrétariat du RDPLF dans l'ordre d'arrivée des inscriptions.

B - Règles tarifaires et modalités de paiement :

• Les tarifs d'inscription sont les mêmes quelle que soit la participation au congrès (partielle ou totale), que les participants décident de rester sur place ou de rentrer chez eux. Ils comprennent : hébergement de deux nuits d'hôtel, tous les repas, et à toutes les sessions scientifiques, transports entre hôtels.
  (la participation à la soirée de gala, cette année, est mise à part et nécessite un paiement supplémentaire. Il faut rajouter 50 € au tarif d'inscription)
• Un contrôle des badges est effectué durant toute la durée du Symposium
• Un tarif préférentiel d'inscription est accordé aux personnels des centres qui participent au Registre, sous réserve que leur mise à jour date de moins de 3 mois.


• Les laboratoires qui subventionnent le RDPLF bénéficient d'un total de 40 places au tarif préférentiel ci dessus, le nombre de places à ce tarif par laboratoire est au prorata des subventions totales accordées au cours des deux dernières années (2004 et 2005).


• Les filiales des laboratoires qui subventionnent, si elles ne subventionnent pas elles-mêmes, doivent s'acquitter du tarif le plus élevé figurant sur le bulletin d'inscription.


• Les laboratoires qui ne subventionnent pas, doivent s'acquitter du tarif le plus élevé figurant sur le bulletin d'inscription.


• Un tarif intermédiaire est proposé aux personnels médicaux et para-médicaux des centres qui ne participent pas au Registre ou dont la dernière mise à jour date de plus de 3 mois.


• Le nombre de places étant limité, le Symposium est réservé exclusivement aux personnels médicaux, paramédicaux et laboratoires.
• Les tarifs et bulletins d'inscription sont disponibles dans la rubrique Inscriptions de la page Symposium.


• Toute inscription ne peut être prise en compte qu'accompagnée de son titre de paiement. Aucun remboursement n'est possible ; par contre, en cas d'empêchement, un participant peut se faire remplacer par une autre personne après en avoir informé le secrétariat. Il lui appartient alors de s'entendre directement avec son remplacant pour qu'il lui rembourse son inscription.
  
• Aucune inscription de personnel médical et para-médical ne peut être prise directement par un laboratoire ou un quelconque organisme y compris formation continue : les inscriptions sont une démarche personnelle : il appartient à chacun d'en faire l'avance s'il a obtenu une prise en charge et de se faire rembourser ensuite par l'organisme dont il a éventuellement obtenu l'accord préalable. Un dépôt différé en banque au 1er Mars 2005 peut être accordé aux paiements par chèque. Il ne sont possibles par carte VISA que si la date d'expiration de cette dernière est postérieure au 1er Mars 2005.
  
• Une attestation de paiement est donnée par retour du courrier lors de la réception de l'inscription et une attestation de présence sera fournie sur place au cours du Symposium.
  
  ATTENTION, en cas de perte, aucun duplicata ne pourra être fourni après la fin du Symposium.

C - Présentations :

Toutes les présentations doivent être fournies sous forme de fichier informatique Powerpoint, de préférence format PC. Des précisions seront données ultérieurement.